Sabe aqueles dias em que você não consegue se concentrar, nem desenvolver muito em um projeto? A gente entende que, muitas vezes, a produtividade não aparece e bate aquele desespero para terminar tudo.
No SandBox, estamos sempre em busca de ter um ambiente organizado e perfeito para você conseguir trabalhar bem, com salas compartilhadas e individuais. E, para ajudar nesses momentos difíceis, trouxemos quatro dicas para melhorar a produtividade no coworking.
Vem ver tudo!
1 – PLANEJE SEU DIA
Parece bobagem, mas ter uma programação organizada para o dia a dia faz muito sentido, assim, você já tem a ideia de quais são as tarefas e metas para aquele dia.
Com a agenda programada, você pode estipular os momentos de concentração na sala individual do nosso coworking e os períodos de descanso nos outros ambientes de lazer.
Um aplicativo muito bom para organizar tarefas e gratuito para várias opções de uso na ferramenta é o Trello, ele ajuda a agilizar o trabalho. O Google Agenda também é uma boa opção para gerenciar os compromissos diretamente no celular. E você ainda pode utilizar o Asana para coordenar tarefas e cumprir prazos.
2 – DESCONECTE-SE DAS DISTRAÇÕES
Desligue o celular, deixe-o no silencioso ou em um local que não possa ver as notificações das redes sociais chegando a todo momento.
Pois, sabemos que o smartphone traz muitas distrações e isso pode desfocar sua atenção, inclusive, atrasando as entregas das suas atividades.
Um estudo da Universidade da Califórnia constatou que toda vez que nos distraímos, levamos em média até 23 minutos para voltar ao ponto em que estávamos no trabalho.
Se você gosta de silêncio para se concentrar, pode usar as salas individuais no coworking e utilizar fones de ouvido também.
Para isso, você pode utilizar os recursos do próprio celular para bloquear distrações online, como o Bem-estar digital para Android e Tempo de Uso para iOS e macOS.
3 – TENHA EM MENTE SUAS PRIORIDADES
Anotou tudo que precisa fazer naquele dia? Agora é preciso elencar as prioridades das suas atividades.
Se sua produtividade e concentração funcionam melhor no período da manhã, deixe as tarefas que são fundamentais para esse primeiro momento e as que não exigem tanto, para depois do almoço.
Usar um app de organização ajuda muito a priorizar as demandas mais importantes. Mais uma vez, indicamos um recurso do Google: o Google Tarefas e o Google Keep para notas, listas, fotos e áudios. Quem possui aparelhos com sistema iOS, pode utilizar o próprio app Tarefas para ajudar a organizar o checklist diário.
Não tente ser multitarefa achando que pode fazer tudo junto, pois isso prejudica o foco, podendo ter atrasos nas entregas e não fazer da forma como gostaria.
4 – TENHA MOMENTOS RELAX
A sua programação já está completa e você já sabe quais as tarefas precisam ser feitas para aquele dia, não é mesmo? Então, agora é hora de escolher os momentos de lazer para tomar aquele cafezinho com o pessoal do coworking.
Nossa mente precisa de descanso, então aproveite esses momentos de distração no nosso coworking para criar novas relações também. Além disso, o SandBox está dentro de um shopping que você pode curtir esse período indo nas lojas, cinema e vários locais de alimentação para provar a gastronomia.
Outra dica são os aplicativos de meditação, por serem ótimas opções para dar uma relaxada e descansar a mente também, o Sattva e o Cíngulo podem ser baixados por usuários de Android e IOs e tem meditação guiada.
Gostou das dicas? Trabalhar aqui no nosso coworking pode ser uma ótima oportunidade para criar e ser mais produtivo. Se você trabalha em um local agradável, sua mente se sente bem também!
No Sandbox, nós temos uma estrutura completa dentro do Multi Open Shopping, no Rio Tavares em Floripa para você aproveitar enquanto estiver produzindo.
