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Coworking em Florianópolis ou escritório próprio? Compare as vantagens de cada um.

Analise o comparativo que fizemos como as vantagens, características e custos de ambas opções de trabalho: um escritório próprio ou um coworking em Florianópolis.

AS VANTAGENS
Quais são as vantagens de ambas as modalidades de trabalho? Obviamente que sua resposta depende muito de qual o seu objetivo, quais variáveis são mais importantes no seu negócio e qual a relevância do ambiente de trabalho dentro da sua profissão.

sandbox coworking em florianópolis
Salas fechadas e espaços abertos: as opções são muitas nos coworkings. (foto: Sandbox Coworking)

COWORKING:
O ambiente de um Coworking sempre será mais descontraído que uma sala própria. Isso não quer dizer que ele não seja profissional ou corporativo. Quando várias pessoas dividem o mesmo espaço, é natural que elas interajam, que fiquem curiosas sobre as vidas das outras e seus trabalhos, então, a interação acontece naturalmente, e isso é o que torna o Coworking em Florianópolis mais informal do que ter uma sala própria. Por outro lado, se o seu estilo for de um lobo solitário que não gosta de olhar para o lado, muito provavelmente ter uma sala própria deve te atrair mais nesse momento.
No entanto, se você se encaixa no perfil do lobo solitário acima, ainda assim temos argumentos que podem lhe atrair para dividir o ambiente de trabalho: a redução de custo operacional!

As vantagens de um Coworking em Florianópolis assim como as vantagens de ter um escritório próprio são muitas, dependendo do ponto de vista e dos objetivos de cada um. Citamos abaixo os três que consideramos mais importantes de cada uma das opções, para efeito de comparação:
1) Tempo de Contrato Reduzido
2) Redução de Custos
3) Investimento Inicial Zero

1) Tempo de contrato reduzido:
No Sandbox, você pode contratar os serviços tanto por hora, diária, mensal ou por ano, podendo a qualquer momento mudar o seu contrato, sem burocracia. Sem contar que não é preciso nenhuma documentação “cabulosa” para fechar o contrato. A modalidade de dividir o espaço de trabalho tem como premissa deixar o cliente livre para ir e vir quando quiser e o fidelizar por outros motivos que não sejam contratuais.

2) Redução de custo
A redução de custo operacional quando compartilhamos o ambiente de trabalho é incrivelmente assustadora. Só o aluguel, IPTU e condomínio já é suficiente para provar que seria muito mais vantajoso ir para um Coworking do que alugar uma sala. No entanto, vários outros custos impactam na montagem de um escritório próprio. Entre eles, podemos destacar energia elétrica, internet, telefonia e a contratação de uma recepcionista/telefonista, mesmo que algumas empresas achem que esse profissional não é necessário num escritório pequeno.

3) Investimento inicial zero
A burocracia contratual para se alugar uma sala, fiador, móveis, bom link de internet e demais itens para colocá-las no padrão da sua empresa podem levar vários meses. Sendo assim, o investimento inicial para se montar uma sala deve ser minuciosamente controlado, para não haver surpresas. Dentro do Sandbox, a empresa já conta toda a infraestrutura montada para iniciar, na hora que quiser, sem burocracia.

Um escritório próprio pode ser o sonho de muitos profissionais. (foto: Google)

ESCRITÓRIO PRÓPRIO:
Ter um escritório só seu é o objetivo de muitos profissionais que abrem seu próprio negócio e, obviamente, existem vantagens nessa modalidade de trabalho que não podem ser ignoradas. As três vantagens abaixo foram escolhidas porque podem ser comparadas com o escritório compartilhado, uma vez que o objetivo deste post é exatamente comparar as duas modalidades de trabalho. Abaixo fazemos uma breve descrição de cada vantagem do escritório próprio.
1) Privacidade
2) Personalização
3) Uso Ilimitado

1) Privacidade
Ok, isso é meio obvio, ter um escritório próprio vai sempre te dar mais privacidade, pois todos ali estão trabalhando para a mesma empresa e conversando a mesma língua num objetivo comum. Mas aqui queremos chamar atenção para as funções que dependem da privacidade para realização do seu trabalho. Por exemplo, se você faz negociações confidenciais, ou se possui um contrato de confidencialidade com seu cliente, o ambiente compartilhado pode não ser o ideal para sua empresa. Ou até mesmo se você é uma pessoa que gosta de trabalhar sozinho e não quer interagir com outras pessoas. Ainda que o Coworking possa te oferecer alguns serviços de privacidade como as salas privativas e cabines de call, se a sua praia não for compartilhar o ambiente, o escritório próprio é a melhor solução para sua empresa.

2) Personalização
Se você possui uma sala própria, a decoração da mesma, o tipo de mobília, o cor da parede serão todos de acordo com o seu gosto. Mas isso é o de menos, pois, às vezes, a estrutura física nem importa tanto. O fato mais relevante nesse item é que tendo seu próprio escritório, a personalização do seu atendimento telefônico, o jeito de servir café, a limpeza, etc., serão sempre de acordo com a vontade dos sócios. Ao passo que no ambiente compartilhado tudo já está padronizado para atender a demanda de todos. Além disso, existem regras de convivência que devem ser observadas, e não podem ser ignoradas.

3) Uso Ilimitado
O escritório compartilhado tem horário de funcionamento. O seu próprio escritório não tem horário fixo e estará sempre à sua disposição. Alguns coworkings vendem o uso ilimitado, 24 horas, e o Sandbox Coworking é uma dessas empresas. No entanto, não é bem assim! Além de você ser monitorado, pois sabemos exatamente a hora que você entrou, a hora que você saiu e o que você fez lá dentro (circuito CFTV), as suas correspondências, por exemplo, não estarão disponíveis. O uso ilimitado do espaço de Coworking nunca vai se equiparar a liberdade de usar o seu próprio escritório.

AS CARACTERÍSTICAS:
Características não são necessariamente vantagens, e por isso separamos esses dois itens. As características de cada ambiente são fatos já mensurados e provados. Obviamente que tudo pode ser questionado, mas acreditamos fielmente nas características a seguir:

COWORKING:
Algumas pesquisas já foram realizadas pela Deskmag – portal mundialmente reconhecido sobre Coworking, e alguns fatores são essenciais quando se considera o trabalho dentro de um espaço de Coworking, são os principais:
1) Produtividade:
Dentro do ambiente compartilhado se produz mais! Parece inacreditável, mas é verdade. Isso acontece porque no ambiente compartilhado sua atenção é total no seu trabalho, e com isso sobra mais tempo para você produzir. Já é sabido que as distrações diárias do ambiente de trabalho fazem a produtividade da pessoa cair pela metade e isso não ocorre no ambiente de Coworking.
2) Foco na atividade fim de seu negócio:
A internet “caiu”! Você automaticamente já pensa: “Vou ter que ligar na operadora de telefonia….pronto acabou meu dia de trabalho!” No ambiente compartilhado a equipe está pronta para agir a qualquer momento que imprevistos acontecerem, sejam eles simples ou complexos. Toda essa equipe para garantir o funcionamento da empresa talvez não fosse possível num escritório próprio, pois os custos inviabilizariam a contratação. Como exemplo, temos a manutenção do serviço de impressão e inclusive a internet que, no caso do Sandbox, é dedicada e possui contrato de atendimento on-line no caso de queda do link.

3) Networking: O relacionamento interpessoal acontece mesmo que você não tenha nenhum perfil para se relacionar com outras pessoas. Uma vez que você está ali trabalhando no mesmo ambiente que outros profissionais, os vendo todos os dias e tomando café na mesma copa, obviamente você vai fazer um networking, seja pessoal ou profissional, com quem estiver ali com você, e isso é outro grande diferencial do ambiente compartilhado.

Eventos de networking no sandbox coworking em florianópolis
Eventos de networking são recorrentes em coworking (foto: Sandbox Coworking)

ESCRITÓRIO PRÓPRIO:
Várias são as características do escritório próprio, poderíamos listar tantas que deixariam os leitores provavelmente cansados de ler esse artigo até o final. Sendo assim, para equiparar ao Coworking em Florianópolis, destacamos três características principais sobre ter um escritório próprio:
1) Controle sobre a operação: Para quem gosta de ter controle minucioso dos itens do seu escritório, provavelmente terá conflito com o Coworking. No escritório próprio é você quem decide seus processos operacionais, ou seja, a forma como se atende um telefonema, o papel que se usa para impressão, o tipo de café que é servido e etc. Dentro de um ambiente compartilhado, esse controle não existe, pois regras e procedimentos são pré-definidos para todos.
2) Isolamento interpessoal: Essa característica é criticada por muitos hoje em dia, mas não podemos julgar quem opta por ela, pois tudo é uma questão de escolha e ponto de vista. Num escritório próprio você está limitado ao relacionamento com as pessoas que dividem ele com você, sejam seus funcionários ou sócios, ao passo que no Coworking você tem a possibilidade de se relacionar com pessoas tanto do seu mercado como outras que podem muito bem se tornar seus amigos, parceiros ou clientes.
3) Custo com manutenção: Esse é um item que tem que ser delicadamente analisado se você quer ter um escritório próprio. A manutenção dele, seja a troca de uma lâmpada ou a troca do ar-condicionado que quebrou é responsabilidade sua, e pode atrapalhar todo o andamento do seu dia a dia. Uma vez um cliente nos contou que decidiu ir para o escritório compartilhado quando o único horário que a NET podia ir na empresa dele consertar a internet era o horário que ele tinha sua audiência mais importante! Óbvio que ele ficou sem internet e foi fazer a audiência. Nessas horas, estar num espaço onde toda a estrutura está à sua disposição é muito mais vantajoso.

COMPARANDO NÚMEROS:

Abaixo está um comparativo básico das despesas de ter um escritório próprio ou utilizar o Coworking em Florianópolis para realizar seus trabalhos, considerando os custos atuais e levando em consideração que os valores de alugueis têm caído a cada dia. Em compensação, a burocracia para se alugar um imóvel está cada vez mais complicada.

Escritório Próprio:
Aluguel R$ 1200
Condomínio R$ 600
IPTU R$ 200
Internet R$ 130
Energia Elétrica R$ 300
Recepcionista c/ Encargos R$ 1700
Outros não previstos R$ 1000
Total R$ 5.130

Coworking Plano Integral Fixo:
Mensalidade R$ 500

Conclusão:
Acreditamos que o Coworking em Florianópolis seja uma tendência de mercado que não mais voltará atrás. O compartilhamento atualmente é utilizado em várias áreas da vida de uma pessoa e não é atoa que ele atingiu o ambiente de trabalho também. É certo que a Europa e os Estados Unidos estão muito mais avançados nessa experiência de compartilhamento, e lá a tendência já virou fato consumado. No entanto, o Brasil está traçando um caminho muito interessante nesse sentido, e nós do Sandbox Coworking queremos estar muito bem preparados para atendê-lo e servi-lo.

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